office365和office2021這兩個版本都是許多人最常用的辦公軟件，許多公司在進行人才招聘時甚至也將這兩個軟件的應用熟練程度作為選拔標準。而且，許多人在選購電腦的時候發現，有的電腦出廠預安裝的是office365，有的則是office2021。由於他們兩個的名稱看起來有很大的差距，所以許多朋友無法分清。那麼，office365與office2021有什麼區別呢？哪個版本的更為好用？

一、office365與office2021有什麼區別？

提到各種辦公軟件，微軟的office系列一直是經典，同時也是人們接觸最多的產品。很多人雖然在日常中經常應用office2021和office365，但是卻很難分辨出兩者的不同。其實，office2021是經典版的延續，最新的變化就是與之前的版面設計相比，這次的界面更加清爽。同時，功能不再僅限於搜索內容，還可以智能化顯示操作建議和幫助內容。office365則是更偏向於多設備的協同性，在其他功能方面它們兩個多有相同之處。

二、哪個版本更好用呢？

其實，在核心功能方面office2021版本和365版本幾乎完全一致，不僅界面的設計有同樣的效果，也擁有相同的性能。但因為office2021更偏向於辦公，而office365則更偏向“智能化”一點，所以再選擇時可以根據自己的需求進行判斷。若是日常工作更加偏向於傳統的辦公需求，那麼office2021版本則更加適用。若是需要較多的AI輔助功能，則office365是一個更好的選擇。

office2021和office365版本各有優勢，其兩者最關鍵的差異並不在於用途與功能，而是它們的付費與授權方式的不同。office2021是一次性買斷制度，付費一次可享終生免費使用，並且支持完全離線狀態下的永久激活。所以，即使是在網絡狀況不佳的環境中也可以使用office2021版本。

但與office2021不同的是，office365版本采取的是訂閱制，需要按照每月或者是每年訂閱付費，這樣才能享受到微軟的最新功能。但是，若到期不再進行續費，那麼365版本的則會出現很多功能不可再用的情況。且在網絡不佳的狀況下使用，軟件的許多功能也會受限。

office2021和office365的主要功能其實非常一致，所以若在日常中僅需要進行簡單的辦公且隻會在一臺設備上使用，那麼更推薦2021版本。若是想多平臺使用，office365版本則更為推薦。

Office 2021與Microsoft 365各自擁有自己的特征、它們之間的關系和區別又是如何呢？

首先，Office 2021可以說是“經典的延續”

提到微軟的辦公軟件，Office套件無疑是大傢最為熟悉，同時日常也接觸得很多的產品。正如其名稱所示，Office 2021是發佈於2021年10月的最新版Office軟件。

作為最新版本，Office 2021最明顯的變化之一，就在於其帶來瞭全新的視覺體驗。這其中既包括新設計的圖標樣式，也有令人耳目一新的清爽界面風格。

與此前版本的界面相比，Office 2021的UI取消瞭頂部略顯花哨的彩條和花紋，但通過帶有“懸浮”視覺效果的設計，則將菜單欄與按鈕區域進行瞭巧妙的色差分色，使得兩者的邏輯關系更加清晰。

與此同時，在功能方面Office 2021還大幅改善瞭搜索體驗。無論是在Word、Excel，還是Powerpoint裡，“搜索框”所能提供的都不再僅限於內容中的搜索結果，還可以智能地顯示字體、操作建議、幫助內容，甚至是直接進行互聯網資源的查找。這樣一來，一邊工作一邊查詢資料的效率也就大大提高瞭。

除此之外，在Excel裡Office 2021還增加瞭多個新的函數功能。對於需要進行數據處理的用戶來說，這些新函數也將能夠有效地提高工作效率。

而在Powerpoint裡，Office 2021也實現瞭更為完善的幻燈片錄制功能。現在你不僅可以錄制已經編輯好的幻燈片本身，還可以通過電腦的攝像頭，將自己作為演示者的影像添加進幻燈片裡。

於此同時，Powerpoint現在還支持墨跡錄制和激光筆錄制功能，可以一邊播放幻燈片，一邊將實時的筆繪或指點動作也錄入幻燈片內部。這樣一來，就可以制作出更為完善、更容易理解的幻燈片，能夠更利於教育工作者錄制課件，或是企業員工間的相互交流。

當然，說到交流，Office 2021此次也提供瞭5GB的免費雲存儲空間，同時針對多人協同編輯功能進行瞭優化。而新的自動保存功能和大幅優化的整體性能，則顯著提升瞭日常使用中的流暢度和安全性。特別是在打開和保存大體積文檔、表格或幻燈片時，Office 2021相比其他同類產品往往有著更好的表現，而且更不容易出錯，而這也是大量用戶多年堅持使用微軟Office套件的重要原因之一。

其次，Microsoft 365有更多的智能與聯網元素盡管Microsoft 365在名稱上看不太出來是什麼軟件，但其作為Office 365的續作，想必大傢很快就能理解它的主要功能瞭。

與Office 2021相比，Microsoft 365同樣也有著目前最新的界面設計，同時它幾乎也包含瞭Office 2021全部的功能特性。不過在此基礎上，Microsoft 365還擁有一些Office 2021所不具備的功能特性。

例如在Word裡，Microsoft 365能夠提供額外的編輯和寫作建議，包括智能查錯、語法建議，甚至是查重；在Excel中，Microsoft 365則提供瞭智能數據分析功能，是的用戶不需要懂得深奧的數據原理，就可以自動找出數據之間的關系；而在Powerpoint裡，基於AI的“設計靈感”功能則可以自動對現有幻燈片進行重塑，使其變得更加美觀。

除此之外，在繪圖與手寫功能上，Microsoft 365有著更為完善的墨跡寫畫特性。借助帶有觸摸屏的設備，你可以直接在屏幕上手寫數學公式或化學方程式，Microsoft 365能夠自動將其轉為印刷體插入文檔中，或者你也可以隨時在文檔裡進行手寫標註、簽名，並可選擇是否將其自動轉換，或是保留手寫體。

更不要說，Microsoft 365還有著比Office 2021更為強大的多設備協同特性，其支持電腦、平板、手機的跨平臺使用，為每位用戶提供瞭高達1TB的雲存儲空間，並支持文件自動保存到雲。此外通過與Outlook和Microsoft Teams的集成，Microsoft 365還能帶來辦公之外的日程安排、視頻通話、文字聊天等功能，而這些則都是Office 2021所不具備的。

你適合用哪一種？關鍵在於功能側重和付費方式的差異

可以說在核心功能層面，Office 2021與Microsoft 365幾乎完全相同，它們有著相似度極高的界面設計，更有著相同的底層性能優化。也就是說兩者不僅“看起來”很像，“用起來”速度也是一樣快，並不存在性能方面的差異。

但是具體到細節體驗上，Office 2021則更偏向傳統的辦公需求，它的新設計和新功能普遍是為瞭能夠讓用戶發揮出更高的效率。

而相比之下，Microsoft 365則明顯更為“智能”和“溫柔”一些。在大量專享AI功能的幫助下，即便是不熟悉Office高階用法的學生或傢庭用戶，也能夠使用Microsoft 365創作出更為出色的文檔、表格和幻燈片。

同時在跨設備服務上，Office 2021其實也能在手機與平板上提供一定程度的編輯功能。但相比之下，無論是大得多的雲存儲容量，還是功能完整且多達5臺設備的跨平臺編輯流轉能力，則都是Microsoft 365專屬。

不過兩者之間最為關鍵的差異，其實是在於付費與授權方式的不同。首先，Office 2021采取的是一次性買斷制，並支持完全離線的永久激活。這意味著哪怕你所在地區的網絡狀況不佳，同樣也可以使用Office 2021，而且一次付費、永久使用。

而Microsoft 365的付費方式，則為訂閱制。這就意味著需要按月（或按年）進行訂閱付費，一旦到期不續訂，許多功能則都將變得不可用。同時，Microsoft 365的激活方式需要用戶每隔一段時間需要有一次聯網操作，如果太長時間沒有連接到網絡，軟件則會進入功能受限模式。

此外， Microsoft 365的用戶每個月都能得到來自微軟的最新功能更新。假如你是在2021年12月訂閱的Microsoft 365，那麼到瞭2022年1月，這一軟件也會自動升級到2022年1月的版本，而且這個升級不需要額外付費。隻要還在訂閱期內，就可以一直使用最新版的功能和界面設計。

相比之下，買斷制的Office 2021則沒有太多的功能更新，更多的則是安全更新。隻有當新版Office（比如Office 2023）推出時，通過購買新的版本才能在功能性方面有著大幅的提升。

簡單來說，如果你是一位技術嫻熟的Office用戶，並且通常隻會在一臺辦公設備上使用，那麼直接購買Office 2021或許是成本更低的一種方式。

但反過來說，如果需要在多臺電腦或手機、平板都想使用Office，而且本身對各種進階操作並不算特別精通。那麼Microsoft 365將能夠有效降低多臺設備一起使用時的價格，同時還能實現文檔自動跨設備保存，AI輔助寫作和工作等體驗。特別是對於傢庭用戶來說，Microsoft 365甚至還允許一次購買6人使用，而且每個人的賬號和雲端內容都能相互隔離。很顯然，對於傢庭用戶來說，Microsoft 365將是更為劃算的選擇。

最後，進一步徹底瞭解 Office365和Office2021有何區別！！！

Office 365和Office 2021，是由微軟推出的：兩個不同版本的辦公套件！雖然它們都是用於：生產力和辦公任務的工具，但在功能、適用對象和訂閱方式等方面，存在一些區別！

1、付費和訂閱：

Office 365：是一種基於雲的訂閱服務模型，用戶按月或按年付費訂閱，並根據訂閱級別獲得：不同的功能和服務。

Office 2021：是一次性購買的套件，用戶隻需一次性支付費用，即可永久擁有該版本的產品，不需要進行訂閱。

2、應用程序和服務：

Office 365：提供瞭更多的應用程序和服務。除瞭常見的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等辦公軟件外；還包括瞭OneDrive、SharePoint、Teams和Exchange等協作和通信工具，這些工具可以幫助用戶：更好地進行團隊合作，和信息共享。

Office 2021：僅包含傳統的辦公軟件，沒有額外的協作和通信工具。

3、雲存儲和在線協作：

Office 365：采用瞭雲存儲和在線協作的方式。用戶可以將文件，保存在雲端的OneDrive中，從任何設備上隨時隨地訪問和編輯文件。此外，多人可以同時對同一份文件：進行編輯和評論，實現實時協作。

Office 2021：則需要用戶將文件保存在本地設備上，並且在不同設備之間同步時需要手動操作。

4、版本和功能：

Office 365：還提供瞭更多的更新和新功能。由於是訂閱服務，用戶可以隨時享受到最新版本和功能的更新。

Office 2021：則是一次性購買，隻有在用戶購買新版本的時候才能享受到新功能。因此，Office 365用戶可以在套件，發佈後不久就獲得新功能，而Office 2021用戶則可能要等待較長時間。

5、其他的差異：

除瞭上述的區別外，還有一些其他的差異。例如，Office 365提供瞭更靈活的訂閱計劃，包括個人、傢庭、商業和教育等不同類型的訂閱。

而Office 2021則沒有這些：不同類型的訂閱計劃。此外，Office 365的訂閱還包括瞭：一定的雲存儲空間，和Skype通話分鐘數等額外福利，而這些福利在Office 2021中是沒有的。

綜上所述：

Office 365和Office 2021在功能、適用對象和訂閱方式等方面，存在一些區別。用戶可以根據：自己的需求和預算，選擇合適的版本。

如果需要更多的：協作和通信工具，以及隨時隨地訪問文件的能力，可以選擇Office 365；而如果更註重一次性購買，和永久擁有的權益，可以選擇Office 2021。