- 你還記得你剛入行的時候,創建的第一個貨件是怎麼樣的嗎?
- 第一次創建發貨花瞭多久時間?
- 這麼多年你有沒有在箱單問題上出錯過?
- 或者工廠有沒有在箱單問題上出錯過?
- 如何放心的把貼單工作交給工廠打包?
以上問題相信做過亞馬遜的賣傢都遇到過。FBA箱單的重要性,相信不用我多說大傢都知道。
Mike今天就特別講下如何高效準確處理大批量箱單和嘜頭。
亞馬遜後臺直接導出來的箱單常用的有兩種,根據打印紙張大小和打印機的不同來區分:
一種是A4格式;
一種是熱敏不幹膠格式。
那是不是直接打印出來就可以用?
是。
也不全是。
如果你全程都是自己發貨自己打包,當然可以直接用。
但是很多時候賣傢不可能每批貨都自己去操作吧,而且很多公司,貨物都要交給工廠或者下面的員工操作,這就面臨幾個問題:
- FBA箱單上都是英文,打包人員如果看不懂英文,怎麼辦?
- 不同包裝產品不一樣,如何確保他們不會搞亂?
- 同一批產品可能分好幾個貨代,或者好幾個物流渠道,不同貨代和渠道,可能一個在江南,一個在江北,一旦發錯就很麻煩,如何讓工廠和物流能夠一眼辨別區分?
- 海關那邊現在都要求箱子上面要標記MADE IN CHINA字樣,有時候一批貨可能幾百個上千個箱子,光箱單都要打半個小時,我們如何快速在上面標出來?
- 這麼多箱單文件,我們怎麼快速整理並發給打包負責人?
Mike接觸過不少運營,別說新手,就算是有些做瞭一兩年有點經驗的運營,因為沒有接觸過發貨工作,如果直接讓他去操作,也很難快速順利的完成。
光標記MADE IN CHINA這麼個小小的問題,可能都要磕磕碰碰搞半天。
以上問題其實隻需要一個pdf編輯軟件就可以搞定。
我們一般用的是福昕閱讀器的黃色版本(免費)。
認真的,我現在隻留這麼一個pdf軟件,因為太好用瞭啊,而且全部免費。尤其是打字機功能,可以解決FBA發貨90%的問題。
一般運營過來,內部培訓的第一個課題就是關於pdf如何使用。
回到上面的問題:
Q1. FBA箱單上都是英文,打包人員看不懂英文,怎麼辦?Q2.不同包裝產品不一樣,如何確保他們不搞亂?
解決方案:
全部在上面用好辯認的中文標記出來。用打字機敲打出來。比如你可能發一批服裝,有10個顏色,每個顏色10箱,那就可以把每個顏色用中文標記出來。
比如紅-1、紅-2、紅-3…藍-1、藍-2、藍-3…以此類推,打包人員一眼就能看懂。
Q3.同一批產品分不同貨代和不同渠道怎麼讓打包和貨代區分?
解決方案:
還是用這個打字機,在上面打出來好辯認的中文。
比如海運-1、海運-2…ups藍單-1、ups紅單- 1…
發貨時候最怕什麼?溝通不順暢!
一個簡單的事情,可能翻來覆去10遍都說不清。
畢竟很多貨代和工廠可能都跟你不在一個地方,快速有效準確的溝通是基本要求。
所以箱單上面做好明顯簡單的標記,還是很有必要的。
這樣,工廠不需要去搞清楚這些渠道是什麼,貨代也不需要去搞清楚每個貨具體是什麼產品,隻要看上面這字一下子就能明白。
溝通起來就會節省很多時間。
Q4.如何快速給幾百個箱單貼上MADE IN CHINA?
解決方案:
用手寫?天哪,幾百個, 要寫吐瞭。
用上面的打字機功能?幾百個,也至少要寫一兩個小時。
別笑,Mike好早以前還真犯過這種愁,而且我發現很多運營自己不會去想辦法搞定這個問題,還真就一個一個的用打字機寫出來。
如果讓運營一個個寫出來,他們也不是不樂意,對他們來說,這個大概是最輕松的一個工作吧。
效率至上!
這個時候我們就用上瀏覽器裡面一個很好的工具:簽名功能(註意一定要用黃色版本的,其他版本這個功能都是收費的!)
我們把MADE IN CHINA 當成前名模板,填進去,一秒鐘搞定!(步驟:創建標簽-放置頁面-應用到相應頁面)
成品:
Q5.這麼多箱單文件,我們怎麼快速整理並發給打包負責人?
哪怕我們按以上操作,都備註好瞭,打印出來幾百張,要一張張對其實也很費勁,怎麼辦?有沒有更快捷的方法?
當然有!
對於海量文件,MIKE一般喜歡用數字編號來標記區分。
說一大堆區分的東西,不如1 2 3 來的快捷,哪怕沒有念過書的都可以辯認看得懂。
Mike一直堅信,這個世界的進步很多時候是懶人創造的,懶人會想辦法更高效率的完成工作,早點休息。
回到正題,我們就去找一個能夠快速編號1 .2. 3的。
但是這個軟件我找瞭半天,免費版本的都沒有這個功能,隻有付費版本的有這個功能。偶爾用到的功能,大部分人應該是不願意掏錢的吧。
這個世界牛人這麼多,肯定有那麼一些人能夠做出這個個東西,隻是很多時候我們沒遇到。
所以Mike找來找去,還真給找到瞭,而且比上面的更全更完善!!!
認真看到這裡的同學一定是最優秀的賣傢,可以發送 ”6666“ ,自動獲取工具!
按照這個流程下來,每個箱單都有序標記好,哪怕你發再多貨,中間經手再多的人,都不怕出錯。
除非你標記的時候就標錯瞭,這個就要認真標記瞭。(嘜頭和其他文件也可以一樣的操作!)
本文轉自公眾號:米殼跨境
10分鐘之內搞定500個箱單資料,如何保證不出錯?
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