我們在工作中經常提到戰略采購,既然叫戰略采購,那應該就是一個戰略行為,對公司來說就是一個長期規劃,而且對公司可持續競爭優勢是有好處的。

01、什麼是戰略采購

首先,會有一個公司層面的戰略,在公司層面的戰略下,有采購戰略、市場戰略、產品戰略和制造戰略等等去支撐公司的戰略,每一個分支都是對公司的戰略的分解,公司的戰略是最高領導的戰略部署。

我們采購戰略並不是我們去符合產品、制造的要求就好瞭;並不是制造有什麼要求,然後我們就去達到這個要求,而是作為整個公司戰略下面的一個執行層面,來支撐公司戰略,我們該怎麼做。

所以,采購要根據公司的戰略,還有市場的戰略,來制定一個采購的戰略。

這裡有一個例子,就是我所在的公司,從供應商采購一些東西,然後供到我們的工廠裡。

我們制定的戰略是前期就和市場進行磋商,和產品戰略進行磋商,和制造戰略進行磋商,而制定出一個采購的戰略。

這個戰略有點類似於一個概念,就是在上世紀八九十年代的時候,我們一般有這樣一種說法:國有企業是國民經濟的主導成分,民營企業作為國有經濟的一個很好的補充。

在我們公司就是:我們自己工廠裡生產的產品是我們的主導產品,我們供應商的產品是作為一個產品上的補充。供應商並不是僅提供一個零件,而是提供完整的產品。這是一個和我們工廠生產的相同的產品的供應商。

然後采購要和市場部門去討論、開會,一輪又一輪,經過很多爭論,最後定下來一個策略。

這個策略就是:我們自己工廠裡面的產品主打市場上的高端和中端市場,而我們從供應商采購的產品是針對低端市場,這樣形成一個組合拳,去應對市場和客戶。

那麼我們研究出來的這個戰略,就是采購的戰略,成為瞭整個市場和對公司戰略的一個部分。

而且我們從供應商采購的東西還加瞭我們的商標註冊。雖然生產地還是供應商的,供應商擁有這個產品的專利,但是我們在商標上取瞭自己的名字。這個名字是我們自己品牌當中的一個部分。

這就是一個采購戰略上的部署,來支撐整個公司的部署,同時又和市場還有產品還有制造上面的戰略是比較相匹配的。

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02、如何定義戰略供應商

既然有戰略采購,就應該有戰略供應商吧,這個戰略供應商怎麼去定義呢?

值得註意的是,並不是金額大,就是戰略供應商。

可能要更多的從重要度來說:

比如說它所在行業的地位,還有它與發展未來的發展規劃是不是匹配?然後是不是能夠真正利用到,給我們帶來價值,這樣才能考慮建立一個戰略供應商。

這裡給大傢舉個例子,目前,我們有一傢被定義成戰略夥伴關系的供應商是在寧波。

早期的時候,隻是在他們那裡采購一些基本的零件。

後來,他生產的一些產品,被我們做貼牌。這樣,我們就建立更進一步的一個戰略夥伴的關系。

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那我們在他身上得到一些什麼東西呢?

我們能夠在他身上得到是貼牌工廠的低成本,同時工廠本身具有很強大的在行業內的研發能力,和在市場上的影響力。

然後,我們在戰略合作上又與這個供應商進行瞭一個深層次的戰略部署:

他們有一些高端的產品,我們跟他們談這些高端的產品,讓他們不要通過其他渠道銷售到市場上,全部都銷售給我們。經過雙方不斷的協商,共同約定瞭未來5年每一年的訂單量。

於是,他們就把整個產品系列,隻通過我們的公司流入到市場,這樣我們就類似於這個產品的總代理。

這個產品被我們全權貼牌,進入到高端的醫療市場。

所以我們合作是每一步在不斷的升級,而現在緊密度很高。

我們用到他們不隻是他們低成本的優勢,也會用到他們的技術優勢,還用到瞭他們的市場上優勢。

同時,他借助於我們這麼大公司,世界500強的企業,也是受益的。

所以,這就是一個通過戰略采購,實現雙方共贏的情況。

需要註意的是:

很多人覺得既然是戰略供應商,我們應該要在他身上占點便宜,讓他多降成本。

事實上,真正戰略上的合作夥伴供應商,我們跟他每年進行的並不是談判,而是一種商業協商,每年經過這樣的商業協商,共同去探索有什麼樣的契機。

當然,前提是供應商必須給我們市場上的最低價,因為我們是合作夥伴,雙方互相誠信,而且要有合作備忘錄。

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03、戰略采購要和常規采購分開嗎?

經常會有人討論這樣的問題:既然公司有采購部,那為什麼要一定要把戰略采購從常規采購部分出去呢?放在一起不可以嗎?可以由同一個人負責某一類物料,他既可以做戰略的事情,也做常規的采購工作,這樣操作可以嗎?實際上,這個在公司裡一般是不鼓勵也不支持的。為什麼這麼說呢?其他公司的采購高管們對這個問題一般持有這樣的看法:如果戰略采購和常規采購不分開來的話,所有的做戰略采購的人,大部分的時間都會被糾纏到日常工作中,比如追料,降低成本等這些瑣碎的事當中,而且每天也經常會被各個部門拉過去開會。戰略采購,更像一個研究所,看起來好像有一點務虛,但是他必須得收集所有的準確的數據,作為一些決策的依據。還有一個現在經常談到一個話題,就是“數字化采購”,而數字化采購其實最受益的就是戰略采購。