日常我們比較常用的快捷鍵一般都是Ctrl、Shift相關的操作,但是其實Alt也是一個很方便的按鍵。
今天就給大傢盤點一下Alt按鍵的8個實用技巧,幫助你實現電腦的高效率操作!
1、強制換行
在Excel表格裡,如果想要使用Enter鍵換行的話,會直接跳到下一行的單元格。
但是我們可以使用Alt鍵配合Enter鍵(快捷鍵【Alt+Enter】),就可以實現同一單元格內的強制換行。
2、快速求和
在Excel表格裡,我們是可以直接拉整行或者整列的數據進行求和的。
但是,如果對於多行、多列的數據,要怎麼處理呢?
其實,我們可以選中表格的所有數據,然後額外多選中一個空行和空列(預留用於輸入求和結果),使用快捷鍵【Alt+=】就可以快速完成所有行與列的求和,非常快捷!
3、顯示下拉選項
在編輯表格的時候,難免遇到有一些單元格需要輸入重復的信息,如果直接打字輸入的話,就會比較繁瑣。
這個時候我們直接使用快捷鍵【Alt+↓】就可以打開下拉選項,顯示出所有輸入過的內容,從中選擇需要的填入就可以瞭。
4、快速滾動屏幕
當表格裡的數據比較多時,我們查看數據就會比較不方便。
這個時候,可以使用【PageUp】、【PageDown】按鍵進行上下翻頁。
但是左右翻頁要怎麼做呢?
其實隻需要加上一個【Alt】按鍵就可以瞭。
按【Alt+pageUp】向左翻頁,【Alt+PageDown】向右翻頁,比鼠標拖動滾屏還要快捷!
5、顯示工具欄快捷鍵
當你想要使用工具欄的時候,使用鼠標的話比較慢,使用快捷鍵的話卻記不住。
其實我們可以按一下【Alt】按鍵,就可以顯示出工具欄的啟動快捷鍵瞭,用鍵盤就可以輕松完成操作,無需鼠標。
PS:這個技巧適用於office的所有文檔類型,包括Word、PPT在內,均可。
6、快速查看文件屬性
如果我們想查看一個文件的【屬性】,往往需要右鍵點擊,然後在菜單裡查找【屬性】的選項。
其實有更簡單的方法:隻需要按住【Alt】按鍵,鼠標左鍵雙擊,就可以打開文件的【屬性】頁面瞭。
7、快速截圖窗口
鍵盤上的【Print Screen】按鍵是一個截圖功能鍵,按一下就可以快速截取整個屏幕的畫面。
但是很多時候我們並不需要截全屏,這樣會讓畫面太亂、太雜。
這個時候可以選擇使用【Alt+ Print Screen】的快捷鍵,就可以鎖定當前使用的窗口進行截圖瞭。
截圖完畢,圖片會保存在剪切板,可以隨時粘貼到文檔裡或聊天窗口。
8、圖片加水印
當我們在Excel表格裡面添加瞭圖片之後,為瞭讓其他人明白圖片的作用,我們可以為圖片添加文字水印和備註,作為補充說明。
我使用的是圖片編輯助手軟件的【圖片加水印】功能,可以自由地為圖片添加各種樣式的水印效果,並且支持多個圖片批量加水印。
9、快速對齊圖片
Excel表格雖然可以添加圖片,但是圖片往往和表格的邊緣難以對齊,這樣做出來的表格很不美觀。
其實,我們隻需要按住【Alt】按鍵,然後再拖動圖片調整,圖片就會自動對齊到最近方格的邊緣,調整起來更加高效快捷!
好瞭,今天的內容就到這裡瞭,覺得不錯的話看完一定記得收藏起來哦!
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