字體是制作 PPT 避不開制作元素,如果想要更換 PPT 中的字體,你都是怎麼做的呢?

面對長達幾十頁的 PPT,普通人選擇瞭一個個文本框選擇後再改成想要的字體……

於是接下來的一兩個小時,他都在改字體……

像這種機械性重復的操作,掌握技巧,往往在幾秒鐘之內就快速搞定瞭。


一、從零做PPT

如果你是從新建一個空白的幻燈片文檔開始做PPT,那麼,此時,最重要的是「磨刀不誤砍柴工」,先做好準備工作。

這個所謂的「磨刀」就是:設置 PPT 的自定義字體。

為什麼要設置自定義字體呢?

你想想,你為什麼要「換」字體?因為輸入的文字默認是宋體,所以每次都要先寫完再換成自己所需的字體。

但是,如果默認的字體不是宋體,本來就是你要用的字體呢?

❶ 從菜單欄選擇【設計】-【字體】-【自定義字體】。

低版本中的【自定義字體】選項稱為【新建主題字體】。

❷在彈出的【自定義字體】頁面中,我們可以設置整個 PPT 的默認西文以及中文字體。

低版本的默認西文字體是「Arial」,中文字體是「宋體」,高版本的西文和中文默認字體均為「等線」。

比如設置成為常規演示下適合的字體,西文字體設置成「Arial」或者「Times New Roman」,中文設置為「微軟雅黑」。

然後,當你再插入一個文本框的時候,默認字體就是微軟雅黑light,不用再多一步「換」的操作,是不是很方便?

再新建一頁,標題和正文默認就是微軟雅黑系列,是不是神清氣爽?


二、修改一份PPT

如果我們拿到的是一份成品PPT,要修改文檔中的字體,怎麼做?

這一般又分為兩種情況:更改一種字體 & 統一多種字體。

❶ 更改一種字體

在一個 PPT 使用瞭多種字體進行制作的時候,我們需要將其中的一種字體變成另一種特定的字體。

比如老師的教學課件,正文喜歡用「宋體」,為瞭方便演示,我們需要將「宋體」替換成「微軟雅黑」。

我們可以利用 PPT 自帶的【替換字體】功能快速實現,在菜單欄選擇【開始】-【替換】-【替換字體】。

在彈出的對話框中,分別選擇需要替換的字體名稱,以及想要替換成為的字體名稱。

選擇之後,點擊【替換】就可以將整個PPT的所有使用「宋體」的文字變成「微軟雅黑」啦~

❷ 統一多種字體

利用 PPT 軟件自帶的【替換字體】功能,我們隻能一次更換一種字體,面對要把多種字體變成同一種字體的時候,就隻能通過重復手動操作瞭。

尤其是當我們拿到一份來自他人的PPT需要修改時,發現裡面「十分具有創意」的使用瞭N種字體,真的很想一秒鐘將所有字體打回「微軟雅黑」,放過自己的眼睛-·-

這個時候,PPT本身實現不瞭,就需要插件來幫忙瞭。

推薦插件一:iSlide

選擇【iSlide】-【一鍵優化】-【統一字體】,在彈出的菜單欄中選擇想要替換的中英文字體,點擊【應用】即可完成替換~

推薦插件二:美化大師

選擇【美化大師】-【替換字體】,在彈出的菜單欄中選擇想要替換的中英文字體,點擊【確定】即可完成替換~

如果你善用插件的話,可以發現通過插件的其他功能,我們可以實現 PPT 自帶的字體設置功能。

如果你熟悉自己制作 PPT 常用到的字體搭配的話,建議可以預設幾組常用的字體搭配,這樣可以自由切換,節省更多的制作時間~


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