檔案要怎麼保管？檔案變成“死檔”怎麼辦？一年一度的畢業季又到瞭，恭喜即將成為“社會人”的各位朋友。
你們終於可以在職場裡發光發熱，大展拳腳，實現自己的偉大抱負瞭！想想都替你們激動~
其實最重要的事情並不是找工作，而是怎麼“安置好”自己的檔案。
檔案很重要嗎？講真的，平時我們真的很少用得著它，存在感很低。為瞭讓大傢瞭解檔案的重要性，我會先講個朋友的故事，他的經歷會讓你們對檔案的用處有一定的瞭解。
然後會說到畢業後檔案如何正確存放以及“死檔”如何激活的問題（你也可以有選擇的跳過，隻看自己想要瞭解的部分）。
01“學籍檔案”和“人事檔案”的區別
小李是09年畢業的，傢鄉在湖南一個小山村，到天津念的大學。他畢業後到北京的一個私企工作瞭4年，後來考上瞭公務員，這時候就涉及到調檔案、核算工齡的問題。
這時他才發現他的檔案還是“學籍檔案”，不是“人事檔案”，沒法給他把這些年的工齡算進去，這給他後來的福利發放來說造成瞭很大損失，尤其是計算退休金的時候還得按照工齡發放。
雖然2011年以後沒有檔案的人員也可以按照繳費的年限來給你計算，但是手續無比麻煩，會耗費你大量的時間和精力!
為什麼會這樣呢？這是因為當初他畢業的時候圖省事，就把檔案放在學校保存（國傢相關政策規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可以免費交由學校保存2年），沒有到人才中心辦理報到、托管檔案的手續。
殊不知，在學校保存的檔案隻是“學籍檔案”，而對畢業後在社會上工作的人來說真正有用的是“人事檔案”（即托管在人才中心的個人檔案）。
02 畢業之後檔案的4個存放方法
⑴檔案寄送到可以辦理接收函，有調檔權限的“公字頭單位”（銀行、國有企業、事業單位、公務員等），前提是你已經被這些單位錄取；
⑵檔案存放到工作單位當地的人才市場（私企、外企和民營企業是沒有檔案接收權限的）；
⑶檔案回到生源地（即你高考的時候戶口所在地）；
⑷檔案存放學校（期限2年，不太建議！）。
重點總結：所有進入社會的畢業生要從一個誤區上走出來，那就是：畢業以後檔案盡量不要存放在學校！！！工作之後檔案放在學校基本上就屬於無效瞭，它不能記錄你工作的實際表現。應該及時把檔案轉到你的生源所在地或者是你就業單位所在地的人事部門的人才中心，辦理相關手續這時你的檔案就屬於激活狀態瞭，人事關系和工齡也都有瞭。
03 檔案成為“死檔”的原因
一般容易導致檔案成為死檔的有3個原因：
⑴檔案在自己手裡超過2年（還有一時腦抽或者傢裡人不小心把密封的檔案拆開的的情況）；
⑵離職跳槽的時候檔案還遺留在原單位長時間沒有辦理轉檔手續；
⑶檔案遺失（註：存放檔案在學校的畢業生，在擇業期兩年內沒有及時到學校辦理檔案轉移，學校就會將你的檔案打回原籍，這個過程很可能會造成檔案遺失）導致沒辦法按規定辦理存檔手續。
04 檔案成瞭“死檔”後激活方法
⑴檔案在自己手上的，可以和人才服務機構咨詢怎麼激活檔案；要是檔案已經被拆封瞭，資料就需要跟有關部門核實瞭（一般就是人社局、人才中心、學校和工作單位這幾個地方）；
⑵檔案遺失沒有按規定辦理存檔手續，要是還在2年擇業期內的畢業生可以到人才市場補辦存檔手續；要是超過瞭2年擇業期的要按照非普通高校畢業生的身份重新辦理存檔手續（前提是不能超過35周歲）；
⑶可以委托專門的代理機構激活檔案，市面上有很多代理機構可以辦理在這項業務，不過收費沒有統一的標準，有一千多到一兩萬不等，很容易被宰，不太建議。
最後，我還是要再重復一遍檔案的作用以及它的重要性！
檔案在入黨、考研、考博、出國留學、工作調動、落戶、公務員事業單位招考、考資格證、社保辦理、用人單位考察錄用員工、職稱評定、辦理退休、住房補貼發放、工齡認定等方面都發揮著巨大的作用。
請妥善處理好你的檔案，這關乎著你的切實利益！