為瞭方便整個團隊協作，項目負責人一般都會制定項目進度安排表，來分配每個人的任務及完成時間。

從這張表裡，每個人可以看到自己和其他人的工作進度，也更清晰的知道整個任務目前發展的階段和進度，讓團隊成員變成項目的合夥人，讓他們從被動變成主動。

那麼，如何更加高效的制定這張項目進度表呢？

項目進度表不會做？沒關系，項目管理大佬幫你搞定！

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一、工作分解結構（WBS）：將復雜項目拆解清楚

任務拆解在項目管理中也有類似術語，叫做“工作分解結構”（WBS），即把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中去，直到分解不下去為止。即：項目→任務→工作→日常活動。

在做項目分解時，可以順便做好需求優先級的拆解。

因為產品的需求總是一塊比較大而全的東西，沒法做到一次性完美落地，做好優先級的拆解才可以分期按版本完成。

1、創建WBS的基本要求

某項任務應該在WBS中的一個地方且隻應該在WBS中的一個地方出現。

WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。

一個WBS項隻能由一個人負責，即使許多人都可能在其上工作，也隻能由一個人負責，其他人隻能是參與者。 WBS必須與實際工作中的執行方式一致。

應讓項目團隊成員積極參與創建WBS，以確保WBS的一致性。

每個WBS項都必須文檔化，以確保準確理解已包括和未包括的工作范圍。

WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時，也能適應無法避免的變更。

WBS的工作包的定義不超過40小時，建議在4-8小時。

WBS的層次不超過10層，建議在4-6層。

2、WBS分解的原則

將主體目標逐級分解，逐步細化，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成，WBS分解的0層、1層可以作為網路計劃的基礎， WBS分解的2層、3層可以作為詳細計劃的基礎；

工作分得越細，制定計劃時就越容易。

功能或技術的原則：考慮到每一階段到底需要什麼樣的技術或專傢

組織結構：考慮項目的分解應適應組織管理的需要

地理位置：主要是考慮處於不同地區的子項目

系統或子系統原則：根據項目在某些方面的特點或差異將項目分為幾個不同的子項目

百分百原則：在下級分解元素中要能夠保證上級項目的工作被百分之百地覆蓋瞭。

二、高效甘特圖工具，讓項目管理事半功倍

當復雜的項目任務拆解完之後，就可以通過甘特圖工具來進行管理瞭。

1、甘特圖需要包含什麼內容？

甘特圖繪制前，項目經理需要先瞭解這個項目，為什麼做？目標是什麼？可能要涉及哪些角色？項目的整體節奏是啥樣？如何自己都搞不清楚這幾個問題，那大概率這個項目做不好。所以，甘特圖制作也要至少包含以下幾方面內容：1）項目何時開始；2）項目的各種任務包括什麼；3）誰被分配從事每個單獨的任務；4）任務應該什麼時間開始和完成；5）每個任務需要多長時間；6）某些團隊是否應該在給定項目上進行協作和合作；7）項目何時結束……隻有這些問題想清楚以後，才能更好的去協同資源同時明確目標，和團隊一起努力拿到好的結果。

2、夥伴雲甘特圖：項目管理協作的助攻“神器”

和excel不同的是，夥伴雲甘特圖用起來超級簡單，全程鼠標點擊操作即可完成甘特圖的制作，如下圖所示。

夥伴雲甘特圖的完整教學視頻版，可直接戳下方觀看喲↓↓↓

1、多任務建立依賴關系

與其它工具相比，夥伴雲甘特圖的真正強大之處在於能夠建立多任務之間的依賴關系。

比如，需求宣講和產品評審兩個任務之間存在先後順序，就可以通過拖動任務條前後的小圓點建立連接瞭，當前置任務時間發生改變時，後續任務的開始時間也隨之變化進而保證兩個任務在時間上出現重疊的現象。

2、項目進度實時更新

隨著項目的實施，項目經理要不定時的更新項目的完成進度。

在夥伴雲甘特圖中，隻需輕輕拖動任務條就可以實現進度秒更新，鼠標隻要懸浮任務條上，還會有具體的進度信息顯示，完成的任務條用深色顯示，未完成的任務用淺色顯示。

夥伴雲甘特圖與表格列表相結合，但凡任務條中的進度有任何的更改，都會立即反映在左側的表格中，保證所有團隊成員看到的進度狀態始終是最新的。

3、創建項目裡程碑

項目過程中，如果我們已經取得瞭一些階段性的成功，我們通常需要有一個階段性確認，這個就是所謂的裡程碑瞭。在夥伴雲甘特圖中可以在周/月時間維度下，在具體日期上創建項目“裡程碑”，方便對關鍵節點的時間進行良好把控和記錄。

4、不止甘特圖，還有很多項目協作工具

作為一款項目管理“工貝箱”，除甘特圖之外，夥伴雲還包含瞭諸如看板視圖、日歷視圖、卡片視圖、數據可視化大屏等輕量級可視化應用，可以很好滿足團隊項目協作的要求。

比如，切換到看板視圖，我們可以用待辦清單的方式，快速管理每個任務的工作分配、進度、截止時間等等資料。

切換到日歷視圖，則可以在日歷上，看到每個月、每一周有哪些項目的任務進度。

最後，夥伴雲甘特圖不僅功能強大，而且還免費（團隊20人以內均免費），還有各種的場景，如產品研發、項目管理、活動推廣、市場營銷、月度工作規劃等等甘特圖模板…..可以拿來即用。

註：如果你想創建甘特圖、任務清單等，再也不用苦哈哈地一點點去手動做調整，真香瞭。

最後，不會制作項目管理進度表（甘特圖）的寶子們，別忘瞭進群交流呀～

關於夥伴雲甘特圖的制作教程，您可以參考往期文章：

以上， 歡迎關註@夥伴雲為您持續分享職場技能！