這裡搜集整理一些句子，所有的句子都是基於本人十數年與英文資料打交道及多年在海外工作經驗所摘選，大傢可以放心使用。
We would like to inform/advise you that …
我們想要告訴您……
I regret to inform/advise you that…
我遺憾地告訴您……
Please be advised that…
請知悉……
I am writing to inform/advise you that……
此信目的是……
I am writing in reply/response to …
此信是為瞭回復……（問題、請求、質疑等等）
I am writing to provide……
此信是為瞭提供……（某種信息）
In reply to your query, …
為瞭回應您的疑問，……
I am pleased to inform you that…
我很愉快地告知您……
I wish to advise you that……
我想告知您……
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您或許會發覺如下信息很有用處……
You might need to know that……
您或許需要瞭解……
This is just a note to say that…
這封信隻是為瞭說明……（note本身就有很短的信的意思，這裡我不用短信這個詞，免得引起 誤解）
Just a note to say…
這封信隻是為瞭說明……（這句可以看成是上一句的省略形式）
Just to update you on…
這封信隻是為瞭告知您關於……的最新的消息。
I’d like to confirm…
我想向您確認一下……（confirm後面還可以跟賓語從句）
I am writing to inquire about…
此信是為瞭咨詢關於……的事宜。
I am writing (to you) in connection with……
此信是關於……
I am writing in relation to…
此信是關於……
I am writing with regard to…
此信是關於……
With reference to…, I would like to inform you that…
關於……事宜，我想要告知您……
I am attaching the file (report, spreadsheet etc.) you requested to this e-mail.
我將您要求的文件（報告，電子表格等）添加到此電子郵件附件中。
Please see the file (report, spreadsheet etc.) attached.
請查看附件（報告，電子表格等）。
I would really appreciate if you could provide me with some information on…
如果您能向我提供有關…的信息，我將不勝感激。
I would be grateful if you could…
若您可以……，我將不勝感激。
I was wondering if you could…?
我想您是否可以……
I am sorry to ask you this on such short notice, but…
很抱歉這麼急促地詢問您，但是……
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