Word天!Tab鍵的姿勢這麼多

药导 2024-05-17 23:36 10次浏览 0 条评论 taohigo.com

辦公室小娜起草瞭一份制度,可是剛提交給領導就被打回來瞭。

今天就講一下Tab鍵的制表與切換用法,解鎖新姿勢。

01 制表位在Word中的作用

既然Tab是制表鍵,那麼在Word中是不是也是用來繪制沒有線條的表格呢?

是的。在Word中,按下Tab鍵得到的是制表位(符),顯示為→標記。在不需要表格的時候,制表位就肩負著自動對齊的責任,相當於不可見的表格。

在Word中,制表位是用來標定文字位置的,按下Tab鍵如果看不到→,選中開始——段落——顯示/隱藏標記,即可顯示出制表位的→標記瞭。

在使用制表位的時候,建議打開Word標尺。

制表位有多種對齊方式,在→垂直方向對應的標尺位置,點擊鼠標左鍵,顯示對齊方式標記。雙擊對齊方式標記,進行更改。

各種對齊方式的效果如下:

搞明白瞭制表位的對齊,就可以解決很多問題瞭,下面演示制表位的幾種應用場景。

應用場景>>>頁眉文字兩端分置

在設置頁眉的時候,經常需要將一部分文字設置為右對齊:文字前插入制表位,設置為右對齊,然後將對齊點拖動到最右。

效果如下圖:

這樣做的好處是,可以嚴格右對齊,如果文字變更,制表位可以自動變大變小,文字依然保持右對齊。

同樣的效果如果用添加空格來實現,修改文字,對齊狀態就會被破壞。如下圖:

文字被迫換行

應用場景>>>手動目錄,頁碼右對齊

如果制作手動目錄,也可以用制表位,來對齊頁碼。

應用場景>>>選項的對齊分佈

對於有多個選項的題目,為保證美觀易識別,各個選項垂直方向要對齊。

應用場景>>>有序列表的文字對齊

帶序號列表的文字,需要左對齊,在數字長度不同時(如9、10)文字就會錯位,影響美觀,有瞭制表位,媽媽再也不用擔心對齊問題。

應用場景>>>自動縮進

我個人比較常用的是把Tab當首行縮進的快捷鍵。首先,打開文件-選項:

然後,打開校對-自動更正選項:

最後,勾選“用Tab和Backspace設置左縮進和首行縮進”,確定。

02 Tab鍵的切換功能

在Word制表位之外,其實Tab鍵大多數時間都是擔負著切換的功能。

應用場景>>>>在圖形圖像間切換

應用場景>>>>Windows系統內應用的切換

快捷鍵組合Alt+Tab,可以在已打開的應用間切換。

快捷鍵組合Win+Tab,Win7系統下可以調出酷炫的切換特效。

(圖片來源於網絡,侵刪)

快捷鍵組合Win+Tab,Win10系統下可以調出任務時間線。

總結

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