Word未解之謎 :
又到瞭一年一度出報告的階段,相信大部分人在實務中,對於用瞭幾年的word,依舊有一個疑問:選項卡下面那一橫排的標尺,到底有什麼用的,特別是那幾個箭頭還有類似俄羅斯方塊的東西。憑什麼會有我的空格大法都對不齊格式。
下面給大傢簡單講解一下標尺的用法,隻需輕輕松松三分鐘,擺脫空格大法不是夢。
1.首行縮進、懸掛縮進、左右縮進
Word沒有開標尺的同學,請先點擊選項卡的“視圖”–“標尺”
接下來就能看到這個條瞭,我分成3個部分講,分別為1、2、3。
1、首行縮進
顧名思義,就是該段落的首行縮進距離,直接拉動它,則會改變首行起始的位置,多選段落可以同時調整首行縮進的距離。以後不要每個段落都去敲4下空格啦。
2、懸掛縮進和左縮進
沒錯,你沒看錯,這個坨坨他包含瞭2個縮進。經過我的不斷研究和嘗試,我要點到這個坨坨的尖子上拖動才是懸掛縮進,其他地方都是左縮進。
2.1 懸掛縮進
簡單的來說就是這個段落除首行以外的行一起縮進,看圖。
2.2 左縮進
點到除瞭尖子之外的身上,就是左縮進瞭,左縮進就是段落所有行的左側,全部一起縮進,包括首行也會保持之前的距離同時繼續縮進,看圖:
3、右縮進
與左縮進一樣,讓段落所有行的右側同時縮進。
如果移動這個縮進的坨坨時,總是縮不到想要的位置,請按住Alt再進行拖動,蒙多想到哪就到哪!
縮進就是這麼簡單!求你別空格瞭!
2.俄羅斯方塊:制表符——能讓你徹底摳掉空格的東西
首先我們在最左邊這個小框框裡可以點擊切換我們需要的制表符
分別是左對齊、居中對齊、右對齊、小數點對齊、豎線對齊。
我們選擇瞭一個制表符之後,直接在標尺上點一下,這個制表符就會飛出來,接著,我們在需要調整格式的地方按TAB鍵,他就會直接飛到制表符的位置,對齊方式分別對應制表符的左對齊、右對齊等,看圖吧。
左對齊:
右對齊:
小數點對齊:
好瞭,說這麼多,還是感覺用處也不是特別大?
那再舉個例子吧,我們來手工做一個簡單的目錄:
註:制表符的具體設置在“段落”-“制表位”中,可以選擇前導符,那麼它將在你TAB的中間插入選擇的符號。在這個選項卡中,也可以清除所有制表符。
如果看到這裡,你依然想說不聽不聽王八念經,還是空格大法好 那…
當然,我隻敢紮自己…
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