Office 2016的發佈為常用的三大組件WORD、EXCEL、PPT，帶來瞭5類圖表：樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱形圖和瀑佈圖。
今天我們就給大傢介紹讓數據一目瞭然的樹狀圖是怎麼畫出來的？一起看看吧！
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在Excel 2016中創建樹狀圖
1.1 什麼是樹狀圖
樹狀圖一般用於展示數據之間的層級和占比關系，矩形的面積代表數據大小，如圖1所示。
圖1
1.2 如何創建樹狀圖
如將圖2中某公司每個月的手機銷量的數據做成樹狀圖，隻需要選中所有數據，然後在【插入】選項卡中的【圖表】組選擇“層次結構圖表”中的“樹狀圖”，如圖3。
圖2
圖3
EXCEL會把每個月份識別為一個層級，從而生成瞭12個不同的色塊，顏色也可以自行進行調整，如圖4。
圖4
接下來，我們可以美化一下這個圖表，可以刪除多餘的圖例，添加圖表的標題，優化各個矩形色塊的顏色，比如可以選擇按顏色深淺來排列，如圖5。
圖5
如果想把每個矩形表示的數據顯示出來，隻需要選中數據標簽，點擊右鍵“設置數據標簽格式”，勾選“值”即可，做法如圖6。圖7即為添加“值”為數據標簽後的效果。
圖6
圖7
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樹狀圖適合展示的數據類型
對於前文中手機銷量的這種單個層級的數據，樹狀圖的功能和餅圖功能類似，都是用來表示數據的占比情況。下面我們再來看一組多層級的數據，我們在上表的基礎上加上季度系列。如圖8。
圖8
我們選中上方數據之後再次插入樹狀圖，圖表效果如圖9。系統會自動識別母層級為季度，因此隻對應季度生成瞭4種色塊，每個色塊內還會按照月份細分。
圖9
如果覺得季度名稱和月份名稱容易混淆，可以選中系列名稱，點擊右鍵“設置數據系列格式”，將標簽選項由“重疊”改為“橫幅”，季度馬上就可以變成醒目的橫幅標簽顯示在圖表上方。如圖10。
圖10
在EXCEL 2016中創建樹狀圖十分方便快捷，但是樹狀圖如果用來展示2級以上的數據會存在一定的局限性，比如我將上方收據再加入每周銷售的情況，可以生成如圖11的樹狀圖效果：
圖11
生成圖表後我們可以看到，周數據顯示並不明顯，甚至看不出哪些周數據是屬於哪個月的。所以我們發現，當數據超過兩個層級的時候，樹狀圖沒有太大優勢瞭。我們需要選擇更符合層級需求的圖表—旭日圖。有關旭日圖的用法，請大傢關註我的下一篇文章吧。
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