- 你還記得你剛入行的時候，創建的第一個貨件是怎麼樣的嗎？
- 第一次創建發貨花瞭多久時間？
- 這麼多年你有沒有在箱單問題上出錯過？
- 或者工廠有沒有在箱單問題上出錯過？
- 如何放心的把貼單工作交給工廠打包？
以上問題相信做過亞馬遜的賣傢都遇到過。FBA箱單的重要性，相信不用我多說大傢都知道。
Mike今天就特別講下如何高效準確處理大批量箱單和嘜頭。
亞馬遜後臺直接導出來的箱單常用的有兩種，根據打印紙張大小和打印機的不同來區分：
一種是A4格式；
一種是熱敏不幹膠格式。
那是不是直接打印出來就可以用?
是。
也不全是。
如果你全程都是自己發貨自己打包，當然可以直接用。
但是很多時候賣傢不可能每批貨都自己去操作吧，而且很多公司，貨物都要交給工廠或者下面的員工操作，這就面臨幾個問題:
- FBA箱單上都是英文，打包人員如果看不懂英文，怎麼辦？
- 不同包裝產品不一樣，如何確保他們不會搞亂？
- 同一批產品可能分好幾個貨代，或者好幾個物流渠道，不同貨代和渠道，可能一個在江南，一個在江北，一旦發錯就很麻煩，如何讓工廠和物流能夠一眼辨別區分？
- 海關那邊現在都要求箱子上面要標記MADE IN CHINA字樣，有時候一批貨可能幾百個上千個箱子，光箱單都要打半個小時，我們如何快速在上面標出來？
- 這麼多箱單文件，我們怎麼快速整理並發給打包負責人？
Mike接觸過不少運營，別說新手，就算是有些做瞭一兩年有點經驗的運營，因為沒有接觸過發貨工作，如果直接讓他去操作，也很難快速順利的完成。
光標記MADE IN CHINA這麼個小小的問題，可能都要磕磕碰碰搞半天。
以上問題其實隻需要一個pdf編輯軟件就可以搞定。
我們一般用的是福昕閱讀器的黃色版本（免費）。
認真的，我現在隻留這麼一個pdf軟件，因為太好用瞭啊，而且全部免費。尤其是打字機功能，可以解決FBA發貨90%的問題。
一般運營過來，內部培訓的第一個課題就是關於pdf如何使用。
回到上面的問題：
Q1. FBA箱單上都是英文，打包人員看不懂英文，怎麼辦？Q2.不同包裝產品不一樣，如何確保他們不搞亂？
解決方案：
全部在上面用好辯認的中文標記出來。用打字機敲打出來。比如你可能發一批服裝，有10個顏色，每個顏色10箱，那就可以把每個顏色用中文標記出來。
比如紅-1、紅-2、紅-3…藍-1、藍-2、藍-3…以此類推，打包人員一眼就能看懂。
Q3.同一批產品分不同貨代和不同渠道怎麼讓打包和貨代區分？
解決方案：
還是用這個打字機，在上面打出來好辯認的中文。
比如海運-1、海運-2…ups藍單-1、ups紅單- 1…
發貨時候最怕什麼？溝通不順暢！
一個簡單的事情，可能翻來覆去10遍都說不清。
畢竟很多貨代和工廠可能都跟你不在一個地方，快速有效準確的溝通是基本要求。
所以箱單上面做好明顯簡單的標記，還是很有必要的。
這樣，工廠不需要去搞清楚這些渠道是什麼，貨代也不需要去搞清楚每個貨具體是什麼產品，隻要看上面這字一下子就能明白。
溝通起來就會節省很多時間。
Q4.如何快速給幾百個箱單貼上MADE IN CHINA？
解決方案：
用手寫？天哪，幾百個， 要寫吐瞭。
用上面的打字機功能？幾百個，也至少要寫一兩個小時。
別笑，Mike好早以前還真犯過這種愁，而且我發現很多運營自己不會去想辦法搞定這個問題，還真就一個一個的用打字機寫出來。
如果讓運營一個個寫出來，他們也不是不樂意，對他們來說，這個大概是最輕松的一個工作吧。
效率至上！
這個時候我們就用上瀏覽器裡面一個很好的工具：簽名功能（註意一定要用黃色版本的，其他版本這個功能都是收費的！）
我們把MADE IN CHINA 當成前名模板，填進去，一秒鐘搞定！（步驟：創建標簽-放置頁面-應用到相應頁面）
成品：
Q5.這麼多箱單文件，我們怎麼快速整理並發給打包負責人？
哪怕我們按以上操作，都備註好瞭，打印出來幾百張，要一張張對其實也很費勁，怎麼辦？有沒有更快捷的方法？
當然有！
對於海量文件，MIKE一般喜歡用數字編號來標記區分。
說一大堆區分的東西，不如1 2 3 來的快捷，哪怕沒有念過書的都可以辯認看得懂。
Mike一直堅信，這個世界的進步很多時候是懶人創造的，懶人會想辦法更高效率的完成工作，早點休息。
回到正題，我們就去找一個能夠快速編號1 .2. 3的。
但是這個軟件我找瞭半天，免費版本的都沒有這個功能，隻有付費版本的有這個功能。偶爾用到的功能，大部分人應該是不願意掏錢的吧。
這個世界牛人這麼多，肯定有那麼一些人能夠做出這個個東西，隻是很多時候我們沒遇到。
所以Mike找來找去，還真給找到瞭，而且比上面的更全更完善！！！
認真看到這裡的同學一定是最優秀的賣傢，可以發送 ”6666“ ,自動獲取工具！
按照這個流程下來，每個箱單都有序標記好，哪怕你發再多貨，中間經手再多的人，都不怕出錯。
除非你標記的時候就標錯瞭，這個就要認真標記瞭。（嘜頭和其他文件也可以一樣的操作！）
本文轉自公眾號：米殼跨境
10分鐘之內搞定500個箱單資料，如何保證不出錯？