哪怕是再高明的領導，他制定的方案或者研究的事項都不可能是十全十美的，這就存在瞭補充完善的問題。
當領導以此來征求你意見的時候，這無疑是一次表現機會。
但是很多人恰恰在這個時候，該說的沒說好，不該說的嘮叨瞭一大堆，不僅浪費瞭機會，還給自己減瞭分。
在這件事上，我們首先要註意以下3點：
第一，要謹慎表達不同意見。
當領導把自己決定的事項拿出來向你征求意見的時候，他此時一般是很得意、很有把握的。
如果此時你覺得哪裡有不妥，千萬不要上來就直接表達，自恃聰明不假思索地就說上一通，顯得你多麼才思敏捷一樣。
稍微急躁點的領導可能立馬會說：你真的聽懂瞭嗎？你明白我剛才講的具體意思是什麼嗎？類似這樣的話，直接給你的論調扣上瞭缺乏思考、理解不到位的帽子。
這種一上來就與領導樹立瞭對立面的做法，很容易讓接下來的討論變成辯論。
面對這場辯論，你是必輸的，而且輸掉的不僅是觀點，還有印象。
做下屬的，首先要確認這個事項的合理性和可行性，在總體肯定的基礎上，指出不足和需要修改的地方。
這樣做，可讓你在一開始就與領導站在同一陣營。那你後面的觀點，也是與他朝著同一方向共同努力的結果。
第二，要察言觀色。
嘴巴與眼睛並用，在對領導的某個決定或方案提出建議時，要一邊說一邊觀察他的眼神和臉色。
他高興瞭你就多說點，他不高興瞭你就少說點。
這不是虛偽和迎合，也不是有錯不糾，這是你的身份決定的。
對於領導，你僅僅是協助和參謀的作用，不到萬不得已，不要強行進諫。
你永遠無法去左右級別高過你的人，恰恰相反，你的才華能否得意施展，靠的是對方對你的肯定。
如果人傢不認可你瞭，你說再多都是錯。
第三，要分清主次、抓住重點。
領導的某些決定和既定方案，在你看來可能存在的毛病很多，甚至幹脆不如推倒重來。
但人傢僅僅是讓你補充修改，而不是讓你另起爐灶。
比如，我就想你幫我刷個墻，結果你把我房子都拆瞭。你這不是把之前所有的東西都否瞭嗎？
所以在建議過程中，不必面面俱到，過於囉嗦。
而是仔細分析一遍，然後將方案裡存在的主要問題準確利索的點出來，這才叫補充完善，這才叫提建議。
在註意以上3點的基礎上，具體回復時可參照以下4個步驟：
第一步是表達感謝。
謝謝領導的信任，表達尊重、真誠的態度。因為態度永遠是第一位的。
第二步是客觀分析。
站在領導角度，客觀、理性、實事求是地分析問題。這往往是領導最關註的。
第三步是主觀建議。
不能隻分析、沒結論，否則對方就不易信任，那是圓滑。
第四步是表明態度。
“當然，這些隻是我個人的意見，不一定對，僅供您參考”。
這句話一來表達謙虛；二來將決定權交給對方。
其實，大多數情況下，領導征求意見時，心中其實已經有瞭主意和想法。
他們需要的隻是你幫助他們客觀分析並適當提醒完善，而不是：你應該這樣做，為什麼不那樣做。