財務印章該怎麼使用和管理?怎麼管理才能不出錯?不知道這些問題你想過沒有。為瞭加強公司印章的管理,防范財務風險的發生,很多企業都會制定相應的印章管理制度。但是很多企業的印章管理不是制度不完善,就是沒做到位,這就產生瞭很大的潛在風險。

就拿財務部來說,財務的印章管理就包括印章的分類、刻印、登記、保管、使用、停用、作廢,這7大項。隻有把控好每一個細節,才能防范企業的經營風險、財務風險。今天我給大傢整理瞭一份超詳細的財務印章管理制度,總共有十個章節,近3000字,希望能幫到大傢!

一、公司印章使用管理工作流程圖

二、財務印章管理制度

第一章:總則

制定財務印章管理制度的目的:防范公司的經營風險,規范公司印章的管理

財務印章管理制度的重點:包括印章管理工作,刻制、發放和回收、更換、廢止印章,監督印章的保管和使用

第二章:印章的定義和種類

印章的種類包括:公司公章、公司業務專用章、法人章、總經理章、其它專用章、以及戳記

第三章:印章的刻制和啟用

  • 申請公司印章應以書面形式向行政部提交“刻制印章申請表”
  • 申請表必須由部門主管簽字認可並經公司總經理批準
  • 嚴禁未經批準私自刻制公章或挪用證照

第四章:印章的登記

申請刻制好的印章應在行政部進行登記,並建立公司印鑒檔案

第五章:印章的保管

  • 公司印章由公司總經理授權指定的部門或保管人管理
  • 財務專用章、法人代表私章應分處存放,放入不同的保險櫃內保管, 平時不用時應收入保險櫃內, 做到“人走章收”
  • 印章保管須有記錄,註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

第六章:印章的使用

  • 公司公章用印應嚴格執行用印審批手續,填寫“用印審批表”
  • 嚴禁在空白介紹信、空白信箋和白紙上蓋章,否則後果自負
  • 嚴禁印章保管人員越權用印或未經授權將印章轉交他人保管使用

第七章:印章使用簽批權限

第八章:印章的停用

公司印章在收到散失、損毀、被盜的情況時,各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書

如發生以下情況,相關印章必須停用:

第九章:印章的作廢

第十章:附 則

三、公司印章申請審批、登記管理

印章使用管理流程

公司用章申請審批單

公章備案申請書

公司印章管理登記表

以上,就是我給大傢整理的公司印章的管理流程以及財務印章管理制度,公司的印章管理還是很重要的,應該有詳細的管理制度、合理的責任劃分、明確的專人保管。不要出現“褲腰上掛印章”這種有風險的情況。

今天主要給大傢總結的是財務印章的管理,大傢要是想看公司印章的管理辦法的話,我也可以後續再給大傢整理~