我們常常需要對Excel中的某一個字段分類求和、分類計數、分類求平均值等操作,可以用分類匯總非常便捷的實現。我先給大傢介紹一下基本的用法,再介紹一下多級分組的用法和一個實用的例子,配合動圖的演示,大傢一定會有所收獲。
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為瞭方便演示,我擬造瞭下表的數:。
一、基本用法
1. 分類匯總之前要對需要用來分類的字段進行排序。例如,木木西裡看一下不同區域內產品的單數、合夥人數量、供應商數量等等信息,要按照區域分類,故要對區域進行排序。
2. 選擇要分類匯總的區域(合並的單元格表頭不要選),點擊“數據”-分類匯總,在“分類字段”選擇“區域”,在“匯總方式”選擇“求和”(要計算合計,當然也可以根據需要選擇計數等匯總方式),在“選定匯總項”中勾選要匯總的“合夥人、供應商、銷售額”等,點擊確定。
3.我手動標紅的行就是得到匯總數據,點擊左上角級別可以顯示和隱藏不同級別的內容。
看一下動圖演示:
二、多級匯總
多級匯總是在單級匯總基礎上的操作,步驟也類似。本例中,木木西裡對區域和市場人員進行分類匯總,步驟如下。
1. 對區域、市場人員進行排序
2.對區域進行分類匯總
3.選擇匯總完的區域,點分類匯總,在“分類字段”中選擇“市場人員”,在“匯總方式”選擇“求和”,在“選定匯總項”中勾選要匯總的“合夥人、供應商、銷售額”等,另外一定要註意,一定不能勾選替換當前分類匯總(如果你任性,你可以自己試試啊),點擊確定。
4.點擊確定就可以得到多級分類瞭。
看一下動圖,另外,在動圖最後,還演示瞭怎麼把分類匯總去掉:
三、應用舉例
我們可以利用分類匯總給每一行數據加一個表頭。這個方法很常用,例如你可以利用這個方法做工資表等等。看一下步驟
1. 選擇隻有唯一值的列進行分類,例如本例中的序號。排序後,分類匯總,匯總項隻選“序號”,匯總方式用求和計數都可以。
2.選擇並復制標題行
3.選擇A列,按F5,定位,定位條件選擇“常量”。
4.在選擇出的任意常量電源格,右擊粘貼。
7. 刪掉分類匯總,整理表格,完成。
看一下動圖演示:
分類匯總的應用很多,大傢可以自己去探索一下。
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