找到瞭1份PDCA循環工作培訓PPT模板,2份PDCA循環工作法表格模板,從思路到模板,可以直接套用。免費分享!歡迎大傢留言交流。模板來自angles定制設計師,蝸牛模板、簡約辦公精品設計。

1、1份PDCA循環工作法PPT模板

PDCA:(Plan)—計劃、(DO)—執行、( Check)—檢查、(Action)—行動。以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始的進行,一個循環完瞭,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,這樣階梯式上升的。在質量管理中,因此有人稱其為質量管理的基本方法。

2、Plan-計劃

步驟一:分析現狀,找出問題;步驟二:分析產生質量問題的各種原因或影響因素;步驟三:找出影響質量的主要因素;步驟四:設定目標,制定對策可以參考“5W1H”原則:為什麼制定該措施(Why)?達到什麼目標(What)? 在何處執行(Where)? 由誰負責完成(Who)? 什麼時間完成(When)? 如何完成(How)?

3、Do-執行

步驟五:實施對策。執行過程中沒有特殊情況不得改變計劃,遇有極特殊情況可考慮審慎、及時修改計劃。在這一階段除瞭按計劃和方案實施外,還必須要對過程進行測量,確保工作能夠按計劃進度實施。同時建立起數據采集,收集起過程的原始記錄和數據等項目文檔。

4、Check-檢查

步驟六:效果檢查。根據措施計劃的要求,檢查、驗證實際執行的結果,看是否達到瞭預期的效果。如果沒有出現預期的結果時,應該確認是否嚴格按照計劃實施對策,如果是,就意味著對策失敗,那就要重新進行最佳方案的確定。

5、Action-行動

步驟七:標準化。對已被證明的有成效的措施,要進行標準化,制定成工作標準,以便以後的執行和推廣。步驟八:問題總結。對於方案效果不顯著的或者實施過程中出現的問題,進行總結,為開展新一輪的PDCA循環提供依據。

6、2份PDCA循環工作法表格模板

7、PDCA工具

智辦事這款軟件可以讓你和團隊圍繞PDCA開展日常工作推進,通過目標/項目/任務從事情和時間來個維度全面追蹤團隊工作。

我們團隊使用智辦事,會根據SMART原則創建科學合理的目標,給目標設置具體的名稱與描述,還要設置可衡量與可實現的目標量,最後再給目標設置起止時間,可以有效保證目標不延期。

我們還會使用智辦事的目標分解功能,在目標裡面和員工直接溝通,讓其參與目標自上而下的層層分解。企業的戰略目標分解到團隊的目標,團隊的目標又分解到個人目標,形成一張戰略目標大圖。每層目標都是支撐上級目標的,每層目標之間也可以曬出來,做到上下對焦、左右對齊。

通過這個方法,我們團隊每個人都有目標,也達成瞭目標共識,每個人的方向都是朝著企業戰略目標前進的,保證員工的執行不偏離公司的目標,極大提高目標的完成率。

智辦事是以”事兒“為中心的協作工具,有事情就建任務,你可以創建任務或者給別人派發任務。在智辦事裡面,你會發現公司的事情都有瞭具體的載體,那就是任務。

我們團隊還會使用智辦事的任務分解功能,你可以給任務創建子任務,不限制層級數,幫助我們團隊輕松梳理項目流程,再把每個子任務分給唯一的負責人,避險後期責任推諉。任務分解也可以讓信息有效分層,不同的成員關註不同的事情,不同的事情在不同的任務裡面溝通,讓信息更聚焦,減少信息的失真,後期復盤也會更高效。

使用智辦事後,如果子任務出現延期標紅,或者成員標記任務有風險,風險信息會一路紅燈直達最上級的任務。這樣,項目負責人可以第一時間看到出現風險的子任務,及時有效的解決風險。

我們公司使用智辦事後,在每個任務裡面,你“@”一下團隊成員,成員就可以加入到任務裡面參與協作,他可以看到這個任務的歷史信息,快速有效地瞭解任務的詳情,更好地參與協作。每個任務不限制參與人,讓多個參與人共同高效完成任務。

建任務和“@”就像是一個集結號,快速組建一個臨時的跨部門團隊。以“目標+事情”為中心,以結果為導向的團隊才是高效團隊,我們使用智辦事後,團隊可以把更多的時間放在和自己目標有關的事情上面,實現自我管理。

在智辦事裡面,不管他在公司裡面是幾級,也不管他處於什麼位置,他都可以扮演兩個角色:第一是一個事兒的創建者和領導者,第二是一個事兒的協作者和貢獻者。

我們團隊使用智辦事後,所有內容都沉淀在對應的任務裡面。它就像一個任務容器,讓項目信息非常有序,不會混亂。後期復盤的時候,我們團隊可以在對應的任務裡面獲取完整信息,再通過任務分解和清單沉淀,可以更有效地復盤迭代出標準的任務執行規范,也就是SOP。

最後通過任務轉模板功能,可以將項目轉化為模板,也就是將員工的優秀能力沉淀到模板和組織上面,最後再賦能給全體成員。團隊沉淀下來的SOP模板越多,團隊的組織能力也會越強。

即使是一個職場小白,通過使用優秀員工沉淀下來的SOP模板,他也可以快速上手工作,節省大量培訓成本。我們有的團隊甚至都不需要培訓,按照流程執行就可以瞭。多次執行之後,可以再通過復盤的方式不斷優化模板。

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