項目管理向來都是一個系統工程。
一個項目裡，往往會涉及到多人、多地、多部門的協作，做好協同統籌，才能讓項目快速落地，達成預期目標。
通過石墨，項目負責人隻需要一個空間和一張應用表格，就可以靈活高效地完成項目管理的全部工作。
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當我們啟動一個新項目的時候，項目負責人事先要完成任務拆分、優先級設定、人員分工等工作。
這個時候，我們就可以通過應用表格去搭建一個項目管理表。
表格裡，我們列出具體的工作任務，分配好相應的責任人，規定好 Deadline，那麼一個基礎的項目規劃與任務分工表，就搭建好瞭。
（項目規劃分工表）
為瞭保持信息同頻，我們還可以添加一個項目說明頁，將背景、目標、達成策略等信息實時同步給所有項目成員。思路步調保持高度一致，項目的推進才能更加順暢和高效。
（項目說明頁）
除此之外，項目管理過程中，一個可以協同共享的雲端知識庫也必不可少。
搭建一個項目空間，我們可以集中存儲管理所有的項目資料，項目成員也可以隨時查閱、調用相關文件，它將會成為我們項目管理過程中重要的知識、信息集散地。
（新建項目空間）
項目不跟蹤，到頭一場空。
項目管理過程中，隻有把控好時間節點，不斷實現階段裡程碑，才能確保項目如期達成既定目標。
在項目管理表，大傢可以通過協同編輯更新項目進度，工作成果可以通過鏈接、附件插入表格。項目負責人打開表格，就能實時看到項目最新進展和交付物。如果對項目有反饋或建議，我們還可以直接添加評論，實現即時溝通。
（協同更新進度）（評論即時溝通）
在項目跟蹤過程中，我們還可以充分利用應用表格的多種視圖，對數據進行智能化的拆分與呈現。
如果我們想瞭解項目的人員分工，那通過表格視圖搭建一個人員分工表，任務就能按負責人實現分類聚合，每個人的任務清晰可查。
（人員分工視圖）
如果我們想知道當前各項任務的最新進度，那就可以用看板視圖生成一個進度管理表，項目裡所有未開始、進行中、完成或延期的任務一目瞭然。
（任務進度看板）
除此之外，應用表格還提供瞭甘特視圖、畫廊視圖、日歷視圖，我們都可以根據項目管理的實際情況進行選取使用。
在以上特色功能的加持下，項目的協同與溝通基於一張表格高效運轉，相信你終於可以少開一些低效的項目進度跟蹤會啦。
當項目結束，總結復盤就要來瞭。
好的項目復盤，能夠幫助我們將成功的經歷變成規律，將失敗的教訓變成經驗。
在進行項目復盤時，項目管理表可是有大用場，它就像一個項目索引，方便我們去回溯項目歷程，檢索相關信息、數據，項目空間裡沉淀的文件也可以提供參考。
復盤完成後，總結文檔同樣也會沉淀在項目空間，也可以通過鏈接一鍵分享給整個團隊，讓大傢在學習與復盤中不斷成長進化。
（項目空間知識庫）
自此，基於一個空間和一張應用表格，我們實現瞭一個項目從啟動到跟蹤再到復盤的全生命周期閉環管理，項目的質量和效率提升也是顯而易見。
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近年來，面對企業組織在文檔協同、數據收集、文件管理、數據安全等方面的痛點和需求，石墨推出瞭一系列強大功能。
比如石墨表格的跨表格引用、合並工作表、鎖定單元格，在提高數據處理效率的同時，更能實現單元格級數據安全管控。比如在數據安全方面，石墨的千人千面權限體系、離職員工帳號交接、文件外泄預警、操作日志等可實現對文件全生命周期的安全管控。
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