職場中人,時刻要有成本意識

项目管理者联盟 2024-09-15 05:44 7次浏览 0 条评论 taohigo.com

導讀:1、開源節流2、顯性成本與隱性成本3、每個人都應有成本意識4、如何落實成本意識在實際的工作當中和生活當中,很多人都是缺乏成本意識的。在做完一件事情的時候,很少有人去考慮到為瞭完成這件事情我們付出瞭多少成本?01開源節流企業能夠生存發展靠得是開源節流,簡單來說收入減去成本就是利潤,開源就是爭取高收入,節流就是降成本。傢庭以及個人也是如此,無論我們是上班族,還是個體戶,要想長遠發展,必須要有成本意識。當然隻有成本意識是不夠的,開源也是必須的,否則我們的財富就成瞭無源之水,隻能越變越少。疫情期間,很多企業日子都不好過,大都喊出來“開源節流,降本增效”的口號。開源節流是企業運營的根本,降本增效讓企業提升運營效率,獲得更大利潤。開源節流是企業生存發展的兩個腿,哪個都不能少,而且不能瘸。開源讓我們獲得更多收入,為節流提供更好的基礎,為企業發展壯大提供支持。節流讓我們降低成本,增加利潤,發展得更好。02顯性成本與隱性成本企業在進行成本管理時,往往關註顯性成本,而忽略隱性成本,導致成本控制效果不明顯。顯性成本是指企業在生產要素市場上購買或租用所需要的生產要素的實際支出,即企業支付給企業以外的經濟資源所有者的貨幣額。比如支付給員工的工資,生產中購買的各種原材料、零部件和燃料等。大部分企業在降本增效時,往往先想到的就是降低顯性成本,因為這在財務報表中體現,容易看到成果。所以一體降本增效,很多單位就開始裁員、降低采購、降低福利,這種方法當然有效,但是往往不能解決根本問題。隱性成本是企業本身自己所擁有的且被用於企業生產過程的那些生產要素的總價格。是一種隱藏於企業總成本之中、遊離於財務審計監督之外的成本。它很難精確計算,比較難管理,比如機會成本,我們選擇做A產品,就失去瞭做B產品的機會,這個成本隻能估算。公司自有資金存活期存款和用於理財也會產生很多差異,這些差異是不反應在財務報表中的,很難被發現和重視。顯性成本是容易看到的成本。在財務報表中可以看到,各項支出都是顯性成本。隱性成本不容易被看到,比如腦力工作者的工作量,做一件事情,兩天也行,三天也可,兩天就比三天節約50%的成本,但是這些也不能在報表中看到。這時員工的成本意識就比較重要瞭,三天工作兩天做完,就為企業節省瞭人力成本和時間成本。03每個人都應有成本意識一個組織中,無論領導還是員工,都應該有成本意識。但是現實生活中,有成本意識的人並不是很多。有些人在單位,具有典型的打工者心態,隻關註自己的收入,至於企業的成本,那是企業領導該考慮的,自己不用關心。這種錯誤的思想導致瞭很多不應該有的浪費。比如很多人做事喜歡講究場面,愛面子。做事喜歡儀式感,今天這個紀念日,明天那個節日,都要送禮物,請吃喝,不僅僅浪費瞭很多錢財,還耽誤瞭很多寶貴的時間。本來簡單溝通就能解決的問題,非要去高檔飯店解決問題。我曾經見過一個公司總經理成本意識很高,但是員工成本意識淡薄的場景。一次去拜訪一個企業總經理,總經理需要打印點資料給我們看。於是,他走到打印進旁邊,拿起那些已經單面打印過的紙張,放到打印機的進紙盒內,打印瞭幾張資料,拿回來我們一起對著材料討論。在我們離開企業時,正好經過大廳的打印機,看到總經理秘書正在打印機旁將打印廢紙放進碎紙箱。這就是典型的成本意識沒有傳達到基層,隻靠總經理節約成本是不現實的。以打印為例,總經理才一天能打印幾次?而秘書來回接送文件,打印量肯定不小。真正能節約打印紙的應該是常打印的人,而不是總經理。這是看得見的成本,那些看不見的隱性成本更高,如果基層沒有成本意識,那對企業來說就是一個大窟窿。前面我們提到腦力勞動者的工作效率問題,假設一個員工每天的成本為1000元,那麼節省一天的工作量,就能節省1000元,但是這1000元往往很容易被浪費掉。一項工作任務計劃8天幹完,結果用瞭9天,很多單位認為這很正常,因為中間有些變化,耽誤一天很正常,但是如果能提前一天,就可能節省1000元,一來一回就2000元的成本。這種情況在財務報表上很難反映出來。這種情況就體現出管理的重要性瞭,管理就是為瞭提高工作效率而產生的。通過精益化管理,可以有效降低成本。管理也是讓所有團隊成員都要有成本意識,這樣才能真正的降低成本。04如何落實成本意識很多企業意識到成本管理的重要性,但是對於落實成本意識,沒有頭緒,沒有方法,今天我給大傢推薦幾個辦法。首先,落實成本意識要讓大傢知道成本意識的重要性。企業可以專門開企業中高層會議,強調企業成本的重要性,要讓中高層領導從內心接受成本意識的理念。其次,建立節約成本的規章制度,讓大傢依規行事。中高層取得節約成本一致意見後,要組織相關人員,建立公司關於成本管理的相關制度。比如上面提到的打印紙張問題,可以明確重要文件可以單面打印,一般文件要雙面打印,臨時文件可以用單面廢紙打印。這樣詳細的規章制度才能落實到位。建立制度的同時,要做好基層的培訓宣講工作,讓大傢都知道,都熟悉規章制度。第三,在規章制度基礎上要建立獎懲機制。對於節約成本的人,要給予獎勵,對於浪費成本的人要給予懲罰。比如出差管理,公司規定出差住宿標準200元,如果員工出差住宿低於200元,則可以在節約的成本中拿出50%進行獎勵。對於超出標準的員工,要讓員工自掏腰包,超額部分不予報銷。第四,節約成本,領導要以身作則。以身作則勝千言,榜樣的力量是無窮的。領導要帶頭遵守規章制度,倡導成本意識。領導以身作則,其實也是在宣揚企業文化。如果領導都喜歡講排場,讓下面員工節約,這樣就很難落實成本意識。最後,作為每個人,時間是自己最重要的資源,也是最公平的資源,我們一定要有節約時間的意識。不浪費自己的時間,也不浪費別人的時間,幹好自己的事情,精益求精,我們就能收獲很多。總結一下,無論企業還是傢庭,甚至個人,都需要開源節流,量入為出,建立自己的成本意識。要知道顯性成本和隱性成本的區別,尤其是隱性成本很容易被忽略,我們要更加關註。要落實成本意識,要有文化、有制度、有方法、有踐行。