課設報告排版技巧小結

黑乙一 2024-07-03 03:00 11次浏览 0 条评论 taohigo.com

一、頁面設置

1.頁邊距設置

  • 【例子】頁邊距標準:上邊距為2.5cm,下邊距為2cm,左邊距為2.5cm,右邊距為2cm,頁眉為2.6cm,頁腳為2.4cm(左裝訂)。
  • 【操作】佈局 -> 頁邊距 -> 自定義邊距 -> 輸入需要設定的參數。
  • 註:圖1.2與圖1.3設置的參數不同,但是效果一致,都為左邊預留瞭0.5cm的裝訂位置。

圖 1.1圖 1.2圖 1.3圖 1.4

2.段前,段後及行間距設置

  • 【例子】段前、段後及行間距:章標題的段前為0.5行,段後為0.5行;節標題段前為0.5行,段後0.5行;標題以外的文字行距為“固定值”20磅,字符間距為“標準”。
  • 章標題、節標題、正文的區分。

圖 1.5

  • 在word中,1磅是1/72英寸,即0.3527毫米。所謂固定值20磅,即不管字號設置得有多大,每行的高度就是20磅大小,大約為7mm。這時,如果字號設置得過大,那麼每行隻能顯示字的一部分。

圖 1.6

  • 【操作】選中要進行修改的文字 -> 右鍵並選擇段落 -> 輸入需要設定的參數 -> 利用格式刷快速處理同類的設置。
  • 在本例中,章標題與節標題的行間距設置其實一樣,但由於兩者的字體設置不同,故也需要分開操作,分開使用格式刷。
  • 格式刷點按一次,那麼當前格式刷隻能使用一次;連續點按兩次,那麼當前格式刷可以一直使用,用完後點擊“ESC鍵”即可退出格式刷模式。

圖 1.7圖 1.8

二、頁眉和頁碼

1.頁眉

  • 【例子】頁眉從第1章開始,每頁頁眉名稱均為“課程設計”。
  • 【操作】顯示編輯標記 -> 在第1章開頭插入分節符 -> 在第二節中插入頁眉。
  • 在第1章開頭位置插入分節符後,第1章以上位置為第1節,第1章以下位置為第2節。
  • 頁眉,頁腳和頁碼的設置可以節為單位。本例中,按照要求,僅對第2節設置頁眉。

圖 2.1 顯示編輯標記圖 2.2 插入分節符

  • 分節符有4種,選取適當的即可。分節符需要占據一行,一般而言,第一種和第二種分節符,即“下一頁”和“連續”,使用得比較多。在本例中,目錄下面即為第1章。圖2.3將展示兩種場景下的分節符選擇,兩種方法下的插入效果一致。

圖 2.3

  • 進入頁眉編輯界面的方式:方式一(推薦):雙擊頁眉所在位置即可進入頁眉編輯頁面。方式二:點擊“插入”,選擇“頁眉”,點擊“編輯頁眉”。圖2.4將演示進入頁眉編輯的兩種方式。

圖 2.4

  • 在頁眉編輯狀態下輸入所需的頁眉內容,比如“課程設計”。需要註意的是,我們隻需要讓第2節有頁眉,第1節不用加頁眉,所以在第2節輸入頁眉內容之前,我們需要先去掉“鏈接到上一節“的選擇。如果沒有去掉,那麼第1節也將會有頁眉。

圖 2.5

  • 接下去點擊“關閉頁眉和頁腳”即可,至此,頁眉的基本設置便基本完成。當然,對於頁眉,word中有許多自帶的樣式,需要的人可以自行選取。

2.頁碼

  • 【例子】頁碼從第1章開始按阿拉伯數字連續編排,中文摘要部分用羅馬數字單獨編排。頁碼位於頁面底端,居中書寫。
  • 【操作1】給中文摘要進行頁碼編排:為中文摘要的頭尾分別插入合適的分節符 -> 雙擊頁碼所在位置 -> 進入頁眉,頁腳和頁碼的編輯狀態 -> 取消節與節之間的鏈接 -> 為中文摘要所在的節插入頁碼。
  • 取消節與節之間的鏈接很重要,默認設置下,節與節之間是相互鏈接的,對一個節進行修改,其它節也會跟著變動,但這並不是我們目前想看到的。目前,我們隻需要的是為中文摘要部分進行單獨的頁碼設置。

圖 2.6

【操作2】從第1章開始進行羅馬數字的頁碼編排:方法類似。在本例中,該部分位於第4節,那麼對第四節進行頁碼編排即可。還是需要註意的是,取消節與節之間的鏈接關系,不然很有可能被弄的懷疑人生,別問我是怎樣知道的 。